Ihre Aufgaben
Werden Sie Teil eines international erfolgreichen Unternehmens im Raum Offenburg und unterstützen Sie den CEO und CFO in einer Schlüsselposition, die Organisationstalent, Kommunikationsstärke und strategisches Denken vereint.
- Sie übernehmen die gesamtverantwortliche Organisation des Office Managements für den CEO und CFO und sorgen dafür, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen
- Terminmanagement: Sie planen und koordinieren Vorstandstermine, stellen die Einhaltung von Fristen sicher und bereiten diese Termine sorgfältig vor und nach
- Prozessoptimierung: Sie analysieren bestehende Office-Prozesse und entwickeln innovative Lösungen, z. B. im Dokumentenmanagement
- Travelmanagement: Sie organisieren alle Reisen der Geschäftsleitung und sorgen für einen optimalen Ablauf
- Veranstaltungsorganisation: Sie planen und steuern (Groß-)Veranstaltungen wie Management Meetings, Aufsichtsratssitzungen, Hauptversammlungen und Prüfungs-Ausschuss-Sitzungen
- Sie arbeiten eng mit Public-Relations- und Investor-Relations-Agenturen zusammen, um wichtige Botschaften des Unternehmens nach außen zu kommunizieren
- Schnittstellenmanagement: Als zentrale Ansprechperson koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit den Geschäftsführern der Tochtergesellschaften weltweit
- Sie verfassen und bearbeiten Meeting Minutes, um eine präzise Dokumentation sicherzustellen und die Entscheidungsfindung zu unterstützen
Unser Angebot
- Attraktives Jahresgehalt von 80.000 bis 90.000 Euro – wertschätzend und leistungsgerecht
- Steigen Sie direkt in ein erfolgreiches internationales Unternehmen ein und gestalten Sie Ihre Karriere aktiv mit
- Ein wöchentlicher Homeoffice-Tag, der Ihnen Raum für produktives Arbeiten und persönliche Balance bietet
- Modern ausgestattetes Büro für ein inspirierendes und effizientes Arbeitsumfeld
- Entwickeln Sie sich weiter in einem globalen, dynamischen Umfeld mit vielfältigen Möglichkeiten
Ihr Profil
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes BWL-Studium
- Mit mindestens 10 Jahren Berufserfahrung in einer ähnlichen Position bringen Sie das nötige Know-how mit
- Ihre MS-Office-Kenntnisse sind ausgezeichnet, und Sie haben ein tiefes Verständnis für die Prozesse in einer globalen Unternehmensgruppe
- Sie sprechen Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und beherrschen Englisch auf C2-Niveau, zusätzliche Sprachkenntnisse wie Spanisch sind ein Plus
- Auslandserfahrungen und Kenntnisse im Projektmanagement sind wünschenswert
- Persönlich überzeugen Sie durch hohe Serviceorientierung, eine Hands-on-Mentalität, Zuverlässigkeit und Loyalität. Sie besitzen ein starkes Organisationstalent und strahlen Professionalität aus
Sind Sie bereit, den Erfolg auf höchster Ebene mitzugestalten?
Jetzt ist Ihre Chance, in einer Schlüsselposition den Erfolg eines internationalen Unternehmens aktiv mitzugestalten. Zeigen Sie uns, was in Ihnen steckt, und senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 8ass3207 an bewerbung.kfm@erste-reserve.de
Werden Sie Teil eines Erfolgs, der auch Ihrer sein wird – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
#Kaufmännisch_2
